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Excel表格目录自动生成步骤详解
2025-07-09 12:04:07 小编：聚媒资讯站
在日常办公场景中，多工作表文档的管理往往需要借助目录索引功能。传统手工制作目录的方式耗时费力，本文将详细介绍通过函数公式自动生成Excel目录的实用技巧，帮助用户提升文档管理效率。
Excel自动生成目录操作流程
1、新建导航工作表的操作步骤：打开包含多个工作表的文档后，在工作表标签区域右击鼠标，选择插入新工作表。建议将新建的工作表重命名为"导航索引"或"文档目录"，并将其拖动至标签栏最左端位置。
2、定义名称的详细操作：选定目录工作表的B1单元格，通过公式选项卡进入名称管理器。在新建名称对话框内，"名称"字段建议填写"SheetList"，引用位置输入特定组合公式：=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())。此公式通过GET.WORKBOOK函数获取工作簿信息，配合ROW函数实现动态引用。
3、公式应用与扩展技巧：在目标单元格输入核心公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")。特别注意公式中的双引号必须使用英文格式，函数参数之间需保留必要空格。完成首个单元格设置后，当光标变为黑色十字时进行下拉填充，系统将自动生成所有工作表的超链接目录。
该方案有效解决了多工作表文档的导航难题，当新增或删除工作表时，只需更新公式填充范围即可同步更新目录。建议定期检查名称管理器中的引用范围，确保公式准确覆盖所有工作表。对于需要共享文档的情况，注意保存为启用宏的工作簿格式以保证功能正常使用。
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