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WPS云文档共享文件操作指南
2025-05-11 14:24:40 小编：聚媒资讯站
作为国内广泛应用的办公软件，WPS的云端存储功能为用户提供了便捷的文件管理方案。其云文档服务不仅支持多端同步，更具备完善的安全防护机制。本文将详细解析如何通过云文档功能实现文件的安全共享，帮助用户高效完成协作任务。
WPS云文档共享功能详解
第一步：启动WPS客户端后，在软件主界面左侧导航栏定位【我的云文档】入口。建议提前登录金山办公账号以确保功能正常使用，若未登录系统将提示进行账户验证。
第二步：进入云端文件库后，通过目录树或搜索功能精准定位目标文档。长按Ctrl键可实现多选操作，批量处理多个文件时能显著提升工作效率。
第三步：右键点击选定文档调出功能菜单，选择【分享】选项后会弹出高级设置面板。此处建议先确认文档版本，避免共享过期的文件内容。
第四步：在权限配置界面，系统提供三种安全等级：查看权限可防止内容篡改，编辑权限适合协作场景，指定人模式能精确控制访问范围。建议根据协作需求设置有效期，系统默认永久有效但可手动调整为7天或30天。
第五步：生成加密链接后，可通过即时通讯工具或邮件发送给指定对象。接收方打开链接时，若设置指定人权限需验证金山账号，非指定用户将显示访问受限提示。
完成上述操作后，可在云文档管理界面实时查看文档访问记录。若需中止共享，进入分享详情页点击【停止共享】即可立即生效。建议定期清理过期共享链接，重要文档推荐使用密码二次验证功能增强安全性。
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